Viešieji pirkimai: kaip įmonei rasti tinkamus ir jų nepraleisti

Kaip įmonės stebi viešuosius pirkimus

Lietuvos perkančiosios organizacijos savo pirkimus skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS). Kiekvieną darbo dieną paskelbiama daug naujų pirkimų — nuo statybos darbų ir remonto iki valymo, IT ar maitinimo paslaugų.

Dažniausiai įmonės pirkimus seka vienu iš šių būdų:

• kasdien peržiūri naujus skelbimus ir ieško pagal kelis žodžius;
• pasitiki keliais pažįstamais užsakovais ir laukia jų pirkimų;
• paskiria darbuotoją, kuris dalį dienos skiria vien paieškai.

Bėda ta, kad tas pats darbas skirtinguose skelbimuose aprašomas skirtingai, o terminai trumpi. Praleistas skelbimas dažnai reiškia praleistą galimybę.

Ką Taivro automatizuoja

Taivro perima rutininę paieškos dalį, o sprendimą, ar dalyvauti, palieka jums:

• Surenka naujus pirkimus. Duomenys paprastai atnaujinami kartą per parą pagal oficialų VPT eksportą.
• Atrenka tinkamus. Kiekvieną pirkimą palygina su jūsų įmonės profiliu ir tinkamiausius parodo viršuje.
• Paaiškina. Prie kiekvieno atrinkto pirkimo matote, kodėl jis tinka, o AI trumpai įvertina jo stiprybes ir rizikas.
• Praneša. Naujus jums atrinktus pirkimus kasdien atsiunčia el. paštu.

CPV kodai ir raktažodžiai

Kiekvienam viešajam pirkimui priskiriami CPV kodai — bendrojo viešųjų pirkimų žodyno kategorijos, pavyzdžiui, „Stogų dengimas“ ar „Valymo paslaugos“. Taivro profilyje veiklos sritis pasirenkate pagal pavadinimą, kodų įsiminti nereikia. Pasirinkta sritis apima ir smulkesnes jos kategorijas.

Kategorijas papildo raktažodžiai — žodžiai, kuriais jūsų darbai dažniausiai aprašomi. Galūnė nesvarbi: „stogas“ randa ir „stogų“. Galite nurodyti ir tai, ko nenorite matyti, pavyzdžiui, „projektavimo paslaugos“, — tokie pirkimai į sąrašą nepatenka.

Kaip Taivro parenka tinkamus pirkimus

Pirkimas vertinamas pagal kelis jūsų profilio požymius:

• ar jo CPV kodai patenka į jūsų veiklos sritis;
• ar aprašyme yra jūsų raktažodžių ir nėra atmetimo žodžių;
• ar tinka pirkimo tipas — prekės, paslaugos ar darbai;
• ar tinka regionas, jei jį nurodėte.

Iš to apskaičiuojama atitiktis, ir pirkimai surikiuojami: tinkamiausi — viršuje, su terminais. Pakeitus profilį, atitikmenys perskaičiuojami automatiškai.

Kasdieniai pranešimai apie naujus pirkimus

Kiekvieną rytą Taivro atsiunčia laišką su naujais jums atrinktais pirkimais. Kiekvienas pirkimas laiške atsiranda tik vieną kartą, todėl nereikia pakartotinai peržiūrinėti to paties. Gavėją ir siuntimo valandą pasirenkate nustatymuose.

AI analizė viešiesiems pirkimams

Atrinktam pirkimui AI parengia trumpą vertinimą: kodėl jis gali tikti jūsų įmonei, kokios jo stiprybės, į ką atkreipti dėmesį ir trumpą santrauką. Tai padeda greičiau nuspręsti, ar verta gilintis į dokumentus.

AI vertinimas yra informacinis. Sprendimą priimate jūs — prieš jį visada peržiūrėkite originalius pirkimo dokumentus.

Nuo ko pradėti

1. Užsiregistruokite ir nurodykite savo įmonę.
2. Pasirinkite veiklos sritis ir raktažodžius.
3. Po kelių minučių pamatysite, kiek pirkimų jums tinka.

Pirmosios 14 dienų — nemokamai, kortelės nereikia. Visi atrinkti pirkimai, AI vertinimai ir pranešimai — su Taivro Pro.